Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Frechdachs GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Niklas Köhn
Bunsenstraße 5
51647 Gummersbach
Telefon: +49 2261 814284
E-Mail: kontakt@frechdachs-jugendhilfe.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG, DDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe sind wir uns der besonderen Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten bewusst.
3. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website).
Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Vercel hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vercel finden Sie unter: https://vercel.com/legal/privacy-policy
4. Server-Log-Files
Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).
4a. Reichweitenmessung (Vercel Analytics & Speed Insights)
Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) ein. Beide Dienste arbeiten cookie-frei, setzen keine Tracking-Kennungen und erstellen keine nutzerbezogenen Profile.
Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Referrer, ungefähre Region (Land/Bundesland aus gekürzter IP-Adresse, nicht gespeichert), Gerätetyp und Ladezeiten. Eine Identifizierung einzelner Nutzerinnen und Nutzer ist ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Analyse zur Verbesserung der Website). Da keine Endgerät-Informationen im Sinne von § 25 TDDDG gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung erforderlich.
Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Betreff der Anfrage
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die maximale Speicherdauer beträgt 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation.
5a. Bewerbungsformular
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf eine offene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Stellenwunsch
- Anschreiben/Nachricht
- Hochgeladene Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate; PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, WEBP, bis 4 MB gesamt, max. 2 Dateien)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Beschäftigtendatenschutz, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Hinweis zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG): Bitte übermitteln Sie uns über das Formular keine sensiblen Daten (z. B. zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung). Soweit Sie freiwillig solche Angaben in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einreichen, gilt dies als ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG); Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Werden Sie bei uns angestellt, werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte. Im Fall einer Absage werden Ihre Daten und Anlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Diese Frist berücksichtigt die gesetzlichen Beweisfristen aus § 15 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Eine Aufnahme in unseren Bewerber-Pool für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen, gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
6. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies ein, weder technische Cookies noch Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Wir nutzen ergänzend die SessionStorage-Funktion Ihres Browsers, um nach dem ersten Seitenaufruf das Begrüßungs-Overlay zu unterdrücken. Diese Information wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Es werden keine Daten an unseren Server übertragen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Keine Drittanbieter-Tracker und kein Profiling
Über die unter Abschnitt 4a beschriebene cookie-freie, anonymisierte Reichweitenmessung hinaus setzen wir keine Drittanbieter-Tracker ein. Es wird kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Matomo und kein sonstiger Dienst zur personenbezogenen Besucheranalyse, zum Retargeting oder zur Profilbildung verwendet.
Eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher findet nicht statt. Es werden keine geräteübergreifenden Profile erstellt.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
11. Auftragsverarbeitung
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Zweck: Hosting der Website, Bereitstellung der Formular-Endpunkte (Serverless Functions, Region Frankfurt, fra1)
Grundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO
Hinweis zum Drittlandtransfer (Art. 13 Abs. 1 lit. f, Art. 44–46 DSGVO): Vercel Inc. ist ein US-Unternehmen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU‑US Data Privacy Framework (Vercel Inc. ist gelistet) ergänzt um EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Beschluss (EU) 2021/914 als Bestandteil des DPA von Vercel.
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Zweck: E-Mail-Transport (SMTP) für Kontakt- und Bewerbungsformular sowie geschäftlicher E-Mail-Verkehr (Microsoft 365)
Grundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO
Hinweis zum Drittlandtransfer (Art. 13 Abs. 1 lit. f, Art. 44–46 DSGVO): Microsoft kann zur Erbringung der Dienste personenbezogene Daten an Konzernunternehmen in den USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU‑US Data Privacy Framework; Microsoft Corporation ist dort gelistet. Ergänzend nutzt Microsoft EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Beschluss (EU) 2021/914.
12. Besondere Hinweise zum Schutz von Daten Minderjähriger
Als Träger der Kinder- und Jugendhilfe sind wir uns der besonderen Schutzbedürftigkeit von Daten Minderjähriger bewusst. Wir verarbeiten auf dieser Website grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.
Sollten Minderjährige das Kontaktformular nutzen, weisen wir darauf hin, dass hierfür die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein kann (Art. 8 DSGVO). Daten von Minderjährigen, die uns ohne erforderliche Einwilligung übermittelt werden, werden umgehend gelöscht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Jugendhilfe-Leistungen erfolgt ausschließlich auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen , insbesondere SGB VIII (§§ 61–68 Schutz von Sozialdaten) sowie § 35 SGB I (Sozialgeheimnis), und ist nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung. Mitarbeitende von Frechdachs unterliegen einer besonderen Verschwiegenheitspflicht; anvertraute Sozialdaten werden nur im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet und weitergegeben.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.